Catégorie:Comité

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Version du 28 mars 2016 à 13:15

Réunion Comité mars 2016

11 Participants dont 3 invités de Marcq Rando soit Louis Delobel, Didier Pollet, Florence Secrétaire et excusé François

Pierre, Frédéric,Chantal, Michel, Claudine et Monique, Sabine.

L'euromeeting

Le Président de Marcq Rando rappelle le mail de Sébastien du service des sports concernant les échanges sportifs de la ville jumelée allemande de Gladbeck et qui seront organisés cette année à Marcq les 24, 25 et 26 juin 2016.

10 Allemands sont annoncés soit 4 couples et 2 dames. Les hébergements chez l'habitant sont sollicités par la municipalité ; il reste 5 personnes à loger.

Les clubs de Marcq ont la charge de l'accueil, de l'installation dans les familles et du dîner et soirée du vendredi sachant que l'heure reste à déterminer auprès de la municipalité. Pierre et Louis s'y rendent dès que possible.

Le vendredi 24 juin et d'un commun accord il a été convenu d'assurer un repas-traiteur (Florence suggère de se faire livrer par le Flunch) dans notre local du RCM. Le local de Marcq-rando en bas de l'immeuble ne se prètant pas à ce type de réception. Y seraient conviés outre les 10 Allemands et accompagnants mais aussi les personnes des familles d'accueil et organisateurs soit à peu près 35 personnes. Reste à envisager la fin de soirée.

Le samedi 25 Didier propose une rando découverte de 5kms (le Bourg et sa forge, le Lazarro et sa chapelle, la Ferme aux Oies) ; l'heure du regroupement est à déterminer.

Le midi, Louis propose un repas pris sur un espace de la piscine. Les deux clubs seraient réunis autour de nos hôtes pour un repas salades et sur inscription. l'Après-midi une marche de 7,67 km sur Ploegsteer dans le cadre du centenaire de la guerre sur ce lieu mythique de réconciliation entre les peuples qui ont organisé un match ce football entre les nationalités.

La soirée est organisée par la mairie à l'hippodrome clôturant le séjour et en compagnie de l'ensemble des participants et des représentants de chaque ville.

Le dimanche 26 le départ des allemands est prévu après le petit déjeuner dans les familles d'accueil.

Les parcours du Coeur du 2 avril

Didier a préparé le 8kms pédestres sur le parcours des oies ; considérant une partie des participants non habitués, il sera possible de boucler à 5kms par le circuit des grenouilles les familles qui le souhaiteraient.

Pierre pense encadrer 25 cyclotouristes au maximum pour un 25km en partie sur le halage.

Didier fait remarquer que l'an dernier il avait édité des bulletins d'inscription pour le 1euro minimum de participation qui sera reversé à la fédération française de cardiologie. Il propose d'en imprimer une centaine pour le samedi 2 avril qu'il partagerait entre les deux clubs.

Le week-end du Patrimoine

Louis propose, le samedi après-midi du 20 septembre, une rando pédestre et un parcours cycliste de 20 à 35km afin d'unir nos deux clubs sur la découverte de notre patrimoine.

Calendrier d'avril

Frédéric se désigne pour la sortie marche du 30 à 14H. Reste à trouver 2 capitaines pour les sorties cyclistes du 17 avril lors de la rencontre du 1er avril prochain.

Organisation de la "Randonnée de l'an nouveau"

Frédéric a réservé le chalet à Comines. L' aide de chacun sera demandée à la rencontre de vendredi.

Il est évoqué la suppression du couscous traditionnelà des fins économiques. Une majorité du comité souhaite conserver cette tradition de fin de manifestation. Il a été convenu de demander une participation de 5 euros par convive avec possibilité de venir accompagné.

La réunion des "Forces vives" organisée par M. ELLART

Pierre et Frédéric s'y sont rendus. Ils y ont rencontré Mme JANSSENS. Il s'agissait de faire le point sur l'attente de la municipalité quant à l'animation, par les clubs associatifs, auprès des habitants. M. ELLART a souhaité connaître dès l'été 2016 l'agenda des assemblées générales afin de gérer au mieux sa présence. Le 14 janvier aura lieu les vœux de la municipalité aux Forces Vives.

Les réinscriptions au vélo

Les bordereaux sont prêts et seront distribués à la rencontre mensuelle.

La rencontre Galette des rois

Frédéric rappelle qu'il prépare 4 galettes soit 32 parts. Chantal nous informe qu'elle en pâtisse une et Claudine rapporte que Marie-Paule s'est engagée à en fournir une également. Monique a confectionné des petits gâteaux "roses de sable" pour la fin de réunion festive. Les boissons du club suffiront à l'accompagnement.

Les permanences du vendredi

Elles seront assurées par : Pierre le 15 janvier ; Michel le 22 ; Chantal le 29. Le 5 février (rencontre mensuelle) ; Michel le 12 ; Claudine le 19 ; Monique et Sabine pour le suivant.

Prochaine réunion

Le jeudi 4 février 2016