Catégorie:Comité

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	===Parcours du coeur du 2 avril===		===Parcours du coeur du 2 avril===
-	Le Président de Marcq Rando rappelle le mail de Sébastien du service des sports concernant les échanges sportifs de la ville jumelée allemande de Gladbeck et qui seront organisés cette année à Marcq les 24, 25 et 26 juin 2016.	+	Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par MarcqRando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure .
		+
		+	===Badges===
		+	Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement. Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard.
-	10 Allemands sont annoncés soit 4 couples et 2 dames. Les hébergements chez l'habitant sont sollicités par la municipalité ; il reste 5 personnes à loger.	+	===Actualisation des pages du site RCM===
		+	Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté: -Beaucoup de choses se recoupent de par la multiplicité des liens qu’il y a sur chaque page. -La plupart des pages sont obsolètes et un travail d’archivage est également à faire. -Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés). Pour résumer, la mise à jour requiert de procéder par étapes car il y a en amont un gros travail d’analyse. La 1ère page à actualiser est celle des « randos et voyages » où il faudra faire figurer nos temps forts prévus ou réalisés pour 2017 (Rando de l’an nouveau, parcours du cœur, A vous Marcq, prêts, partez, les séjours cylos et marcheurs …).
-	Les clubs de Marcq ont la charge de l'accueil, de l'installation dans les familles et du dîner et soirée du vendredi sachant que l'heure reste à déterminer auprès de la municipalité. Pierre et Louis s'y rendent dès que possible.	+	===Séjours - Commission voyages===
		+	Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité…
		+	A voir Le GRP des monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe D lors d’une précédente réunion mensuelle pourrait séduire.
-	Le vendredi 24 juin et d'un commun accord il a été convenu d'assurer un repas-traiteur (Florence suggère de se faire livrer par le Flunch) dans notre local du RCM. Le local de Marcq-rando en bas de l'immeuble ne se prètant pas à ce type de réception.	+	Sabine évoque Belle-île qui nécessite de réserver très tôt. Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017. Toutes les idées sont bienvenues.
-	Y seraient conviés outre les 10 Allemands et accompagnants mais aussi les personnes des familles d'accueil et organisateurs soit à peu près 35 personnes. Reste à envisager la fin de soirée.	+
-	Le samedi 25 Didier propose une rando découverte de 5kms (le Bourg et sa forge, le Lazarro et sa chapelle, la Ferme aux Oies) ; l'heure du regroupement est à déterminer.	+	===Frais de formation baliseur Michel Renar===
-	Le midi, Louis propose un repas pris sur un espace de la piscine. Les deux clubs seraient réunis autour de nos hôtes pour un repas 'salades' et sur inscription.	+	Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM.
-	l'Après-midi une marche de 7,67 km sur Ploegsteert dans le cadre du centenaire de la guerre sur ce lieu mythique de réconciliation entre les peuples qui ont organisé un match ce football entre les nationalités.	+
-	La soirée est organisée par la mairie à l'hippodrome clôturant le séjour et en compagnie de l'ensemble des participants et des représentants de chaque ville.	+	Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse.
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		+	===Subvention balisage FFRP & convention 2017===
		+	Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention.
-	Le dimanche 26 le départ des allemands est prévu après le petit déjeuner dans les familles d'accueil.	+	===Sujets divers==
		+	- Les dates des permanences pour le second trimestre seront fixées lors de la réunion mensuelle de ce 7 avril ;
-	=== Les parcours du Coeur du 2 avril===	+	- Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement ;
-	Didier a préparé le 8kms pédestres sur le parcours des oies ; considérant une partie des participants non habitués, il sera possible de boucler à 5kms par le circuit des grenouilles pour les familles qui le souhaiteraient.	+	- André G informe que l’URFA (club cyclo de Lille) et le RCM envisagent des sorties communes. L’une pourrait se faire en septembre le jour du barbecue de notre club auquel l’URFA serait convié. Les membres du Comité présents estiment que le barbecue doit rester un temps de convivialité propre au RCM ;
-	Pierre encadrera 25 cyclotouristes au maximum pour un 25km en partie sur le halage.	+	- Pierre V a reçu un message de Guy Laden, président de l’association « Rire de soie » qui l’informe de la date du spectacle de son groupe d’acteurs : vendredi 2 juin à 20h. Pierre va relayer ce mail auprès de tous nos adhérents. A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps.
-	Didier fait remarquer que l'an dernier il avait édité des bulletins d'inscription, considérant que 1 euro minimum de participation sera reversé à la fédération française de cardiologie. Il propose d'en imprimer une centaine pour le samedi 2 avril qu'il partagerait entre les deux clubs.	+	===Date envisagée pour le barbecue de septembre===
-	===Le week-end du Patrimoine ===	+	- pour le barbecue de septembre : dimanche 25.
-	Louis propose, le samedi après-midi du 20 septembre, une rando pédestre et un parcours cycliste de 20 à 35km afin d'unir nos deux clubs sur la découverte de notre patrimoine.	+
-	Le Président de Marcq-Rando remercie l 'assemblée et se réjouit que nos deux clubs s'unissent pour l 'organisation de manifestations sportives patronnées par la ville de Marcq en Baroeul , et ce deux à trois fois par an.	+	- Prochaines réunions : en raison des nombreux lundis fériés de mai et juin, plusieurs réunions de comité sont annulées.
-		+	- Comité mensuelle Vendredi 7 avril 19h Lundi 24 avril 18h Vendredi 5 mai 19h Vendredi 2 juin 18h30 Vendredi 30 juin 19h.
-	===Calendrier d'avril===	+
-		+	Prochain comité Lundi 24 avril à 18h au local
-	Frédéric se désigne pour la sortie marche du 30 à 14H. Reste à trouver 2 capitaines pour les sorties cyclistes du 17 avril lors de la rencontre du 1er avril prochain.	+
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-	===Le parcours "Vintage" de Gérard===	+
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-	Dimanche 13 mars, Gérard a organisé une sortie découverte intitulée "les 50km vintage du RCM". 11 participants, dont 4 de Gazprom, un de l'URFA et 6 cyclistes du RCM s'y sont joints. Un petit déjeuner à l'inscription a été organisé ; I'assistance était assurée par les deux Pierre et Louis du Club. La restauration le midi, sortie du sac, s'est déroulée au local où des boissons ont été proposées. D'avis unanime ce fût un beau circuit et une publicité sera assurée pour la prochaine sortie du 21 mai , encourageant ainsi ce type de circuit découverte.	+
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-	===Journée à Dunkerque le 24===	+
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-	Claudine indique que le dimanche 24 avril, elle proposera, par un mail à tous, cette journée sur la côte. Pour les marcheurs la reconnaissance des deux parcours a été effectuée. Le matin à Hondschoote et l'après-midi sur Dunkerque. Le repas "moules-frites" rassemblera à 12H15 les marcheurs et cyclistes à la brasserie de l'Iguane. Le stationnement sur le parking du Kursaal est conseillé d'autant que la brasserie se trouve à 200 mètres sur la digue de Malo-les-Bains. A 14H une guide du musée portuaire de Dunkerque accueillera le groupe pour une visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne. A 15h15 les circuits des deux disciplines sportives termineront cette journée.	+
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-	Pour ce qui concerne les cyclistes Pierre propose une approche voiture à mi-distance de Dunkerque ; le lieu sera communiqué ultérieurement. Le mail demandera de s'inscrire à cette journée le plus rapidement possible pour des raisons d'organisation.	+
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-	Pour les marcheurs le départ est programmé à 8H par covoiturage depuis le club pour arriver à 9H à Hondschoote.	+
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-	===Le WE de Pentecôte===	+
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-	Monique indique que la partie hébergement est conclue. Pour la chambre individuelle un supplément de 3euros sera demandé.	+
-	Sabine a préparé quelques parcours. Bernard devrait en proposer également.	+
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-	===Le Forum des associations===	+
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-	Le samedi 24 septembre, la ville organise la vitrine des associations Marcquoises. Une fiche de renseignements a été demandée par le service de l'organisation de cette manifestation.	+
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-	===La proposition de petits sac-à-dos===	+
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-	Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour prospecter en vue de la délivrance aux membres marcheurs du club d'un petit sac à dos de 15litres portant les écussons outre du RCM mais aussi de la ville.	+
-	Sabine fait remarquer qu'un 20 litres serait davantage attendu par les marcheurs afin de pouvoir y ranger un polaire, une cape de pluie et une gourde.	+
-	Pour le marquage un devis a été indiqué par le magasin soit 5,20 euros par sac en mono couleur et 7,45 euros en couleurs sur la base de 20 sacs.	+
-	Chacun est invité à rapporter une sélection visuelle de l'article qu'il propose.	+
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-	===Situation du bilan===	+
-	Michel a fait parvenir à chaque membre du comité la comptabilité à ce jour faisant apparaître la subvention qui a été versée.	+
-	Frédéric rappelle que le CDRP versera, pour sa participation à l'entretien de l'indication des circuits de Augers de Bousbecque, de la Crapahute, de la Montage et des Osiers, la somme de 462 euros. La convention qu'il a remplie devrait être signée pour la poursuite de son bénévolat.	+
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-	===Prochaine réunion===	+
-	Lundi 25 avril à 18 H.	+

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Version du 6 avril 2017 à 14:24

Sommaire 1 Réunion Comité avriL 2017 1.1 Ordre du jour 1.2 Parcours du coeur du 2 avril 1.3 Badges 1.4 Actualisation des pages du site RCM 1.5 Séjours - Commission voyages 1.6 Frais de formation baliseur Michel Renar 1.7 Subvention balisage FFRP & convention 2017 2 =Sujets divers 2.1 Date envisagée pour le barbecue de septembre

Réunion Comité avriL 2017

Ordre du jour

- Parcours du coeur .

- Badges - Actualisation des pages du site .

- Séjours – Commission voyage – Propositions .

- Lettre réponse à Michel Renard .

- Mise en paiement du balisage FFRP 2016 & signature convention 2017;

12 membres présents : Claudine H - Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H - Lin D Excusés : Phillipe D Rédactrice: Véronique R

Parcours du coeur du 2 avril

Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par MarcqRando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure .

Badges

Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement. Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard.

Actualisation des pages du site RCM

Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté: -Beaucoup de choses se recoupent de par la multiplicité des liens qu’il y a sur chaque page. -La plupart des pages sont obsolètes et un travail d’archivage est également à faire. -Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés). Pour résumer, la mise à jour requiert de procéder par étapes car il y a en amont un gros travail d’analyse. La 1ère page à actualiser est celle des « randos et voyages » où il faudra faire figurer nos temps forts prévus ou réalisés pour 2017 (Rando de l’an nouveau, parcours du cœur, A vous Marcq, prêts, partez, les séjours cylos et marcheurs …).

Séjours - Commission voyages

Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité… A voir Le GRP des monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe D lors d’une précédente réunion mensuelle pourrait séduire.

Sabine évoque Belle-île qui nécessite de réserver très tôt. Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017. Toutes les idées sont bienvenues.

Frais de formation baliseur Michel Renar

Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM.

Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse.

Subvention balisage FFRP & convention 2017

Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention.

=Sujets divers

- Les dates des permanences pour le second trimestre seront fixées lors de la réunion mensuelle de ce 7 avril ;

- Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement ;

- André G informe que l’URFA (club cyclo de Lille) et le RCM envisagent des sorties communes. L’une pourrait se faire en septembre le jour du barbecue de notre club auquel l’URFA serait convié. Les membres du Comité présents estiment que le barbecue doit rester un temps de convivialité propre au RCM ;

- Pierre V a reçu un message de Guy Laden, président de l’association « Rire de soie » qui l’informe de la date du spectacle de son groupe d’acteurs : vendredi 2 juin à 20h. Pierre va relayer ce mail auprès de tous nos adhérents. A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps.

Date envisagée pour le barbecue de septembre

- pour le barbecue de septembre : dimanche 25.

- Prochaines réunions : en raison des nombreux lundis fériés de mai et juin, plusieurs réunions de comité sont annulées.

- Comité mensuelle Vendredi 7 avril 19h Lundi 24 avril 18h Vendredi 5 mai 19h Vendredi 2 juin 18h30 Vendredi 30 juin 19h.

Prochain comité Lundi 24 avril à 18h au local