Catégorie:Comité
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| - | + | COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 24 avril 2017 | |
| - | ===Ordre du jour=== | ||
| - | + | === Ordre du jour === | |
| - | + | > Les badges | |
| + | > La manifestation du 3 juin 2017 à Domyos | ||
| + | > Route du Louvre 2017 | ||
| + | > Point sur le séjour prévu en 2018 | ||
| + | > Subvention 2017 | ||
| + | > Salon du sport 2017 | ||
| - | + | Présents ; Michel Herpin/Claudine Herpin/Lin Dufour/Chantal Toulemonde/Louis Hornez /Pierre Vilain/André Grinnaert/Monique Hannedouche//Delphine Depecker/Sabine Hornez | |
| + | Excusés : Fred Glacet, Philippe Demonchy, Véronique Richez | ||
| - | + | === Badges=== | |
| + | Claudine H a fait le nécessaire auprès de la mairie de MEB afin de mettre à jour la liste des clés et badges du local RCM. | ||
| + | Voici la répartition à jour : | ||
| + | Badge N° 1 André Grinnaert Badge N° 6 Véronique Richez | ||
| + | Badge N° 2 Pierre Vilain Badge N° 7 Fred Glacet | ||
| + | Badge N° 3 Sabine Hornez Badge N° 8 A attribuer | ||
| + | Badge N° 4 Chantal Toulemonde Badge N° 9 Philippe Demonchy | ||
| + | Badge N° 5 Claudine Herpin | ||
| - | + | Une proposition sera faite pour l’attribution de la clé n° 8. Claudine H se charge. d’envoyer un mail. | |
| - | 12 membres présents : Claudine H - Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H - Lin D Excusés : Phillipe D | ||
| - | Rédactrice: Véronique R | ||
| - | ===Parcours du coeur du 2 avril=== | ||
| - | Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par MarcqRando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure . | ||
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| - | ===Badges=== | ||
| - | Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement. Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard. | ||
| - | ===Actualisation des pages du site RCM=== | ||
| - | Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté: | ||
| - | + | === Manifestation du 3 juin 2017 avec DOMYOS === | |
| - | + | Rappel de l’événement : sur une initiative de Delphine D, une randonnée de 12 km aura lieu au départ de Domyos afin de sensibiliser un nouveau public et de favoriser de nouvelles inscriptions. La date a été fixée au 3 juin 2017.Rassemblement à 13h30 à Domyos pour un départ à 14h. | |
| + | En principe Fred Glacet sera le capitaine de cette manifestation (à vérifier).Michel H se propose d’encadrer également si besoin. | ||
| + | Une prise d’adresses mails sera prévue dans le but d’envoyer le calendrier aux personnes intéressées et de les fidéliser au Club. | ||
| + | Delphine D a rencontré ce jour l’interlocuteur de Domyos qui gère avec elle cette belle initiative. L’affiche est faite avec l’aide de Lin D. L’affichage sera effectué dans les prochains jours. | ||
| - | -Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés). | ||
| - | + | === Route du Louvre le 8 mai 2017=== | |
| + | Comme chaque année Xavier Blarel se charge de la promotion de cette belle journée. Départ au club en covoiturage. | ||
| - | + | 1 La Scandinave 12 km RDV Club 8h départ 8h15 | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | Heure de départ : 9h30 | |
| + | Lieu de départ : centre ville de Meurchin | ||
| + | Durée : 2h40 | ||
| - | + | 2 L’Italienne 18 km RDV Club 8h départ 8h15 | |
| + | Heure de départ : 9h30 | ||
| + | Lieu de départ : Place Jean Jaurès à Carvin | ||
| + | Durée : 4h00 | ||
| - | Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM. | ||
| - | Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse. | ||
| - | |||
| - | ===Subvention balisage FFRP & convention 2017=== | ||
| - | Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention. | ||
| - | ===Sujets divers=== | ||
| - | - Les dates des permanences pour le second trimestre seront fixées lors de la réunion mensuelle de ce 7 avril ; | ||
| - | - Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement ; | ||
| - | - André G informe que l’URFA (club cyclo de Lille) et le RCM envisagent des sorties communes. L’une pourrait se faire en septembre le jour du barbecue de notre club auquel l’URFA serait convié. Les membres du Comité présents estiment que le barbecue doit rester un temps de convivialité propre au RCM ; | ||
| - | - Pierre V a reçu un message de Guy Laden, président de l’association « Rire de soie » qui l’informe de la date du spectacle de son groupe d’acteurs : vendredi 2 juin à 20h. Pierre va relayer ce mail auprès de tous nos adhérents. A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps. | ||
| - | === | + | === Point sur le séjour prévu en 2018=== |
| + | Quelques membres de la commission (voyages et séjours) proposent de fixer une date et une destination de manière à faciliter les recherches d’hébergement et d’avoir une idée de prix. (demi-pension) | ||
| + | Nous décidons à la majorité de bloquer la semaine du 26/5/2018 au 2/06/2018 pour nous rendre à Belle Ile. Le séjour concerne les randonneurs et cyclos. | ||
| + | Delphine D a déjà pris contact avec le VVF de Belle Ile et nous transmet quelques informations. Michel H se propose de prendre le relais et d’explorer davantage la faisabilité de ce beau projet. | ||
| + | Il faudra affiner les differents moyens de transport selon le nombre de participants. | ||
| + | Une réunion commission (voyages et séjours) sera programmée prochainement. D’ici là nous communiquerons par mails entre nous. L’affaire est En Marche !! | ||
| - | + | === Subvention 2017=== | |
| + | Michel H, trésorier, nous informe que la subvention 2017 n’a toujours pas été versée. Habituellement ce versement a lieu en mars. | ||
| + | Pierre V nous fait lecture d’un courrier reçu le 19/4/2017 de la Mairie, nous annonçant l’attribution de la subvention d’un montant de 2000 € pour 2017. | ||
| - | + | === Salon du Sport le samedi 9 septembre 2017=== | |
| + | Notre club comme à l’accoutumée tiendra un stand entre 10h et 17h.La présence des cyclos et randonneurs est envisagée. | ||
| + | === Divers=== | ||
| + | La livraison des équipements cyclos se fait le mardi 25/4 entre 17h et 19h par Louis H. au local. Les personnes concernées sont prévenues par mail. | ||
| - | + | ||
| - | + | Le 25 avril 2017 | |
| - | + | Compte rendu rédigé par S. Hornez | |
| + | Secrétaire de séance | ||
Version du 27 avril 2017 à 15:40
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 24 avril 2017
Sommaire |
Ordre du jour
> Les badges > La manifestation du 3 juin 2017 à Domyos > Route du Louvre 2017 > Point sur le séjour prévu en 2018 > Subvention 2017 > Salon du sport 2017
Présents ; Michel Herpin/Claudine Herpin/Lin Dufour/Chantal Toulemonde/Louis Hornez /Pierre Vilain/André Grinnaert/Monique Hannedouche//Delphine Depecker/Sabine Hornez Excusés : Fred Glacet, Philippe Demonchy, Véronique Richez
Badges
Claudine H a fait le nécessaire auprès de la mairie de MEB afin de mettre à jour la liste des clés et badges du local RCM. Voici la répartition à jour : Badge N° 1 André Grinnaert Badge N° 6 Véronique Richez Badge N° 2 Pierre Vilain Badge N° 7 Fred Glacet Badge N° 3 Sabine Hornez Badge N° 8 A attribuer Badge N° 4 Chantal Toulemonde Badge N° 9 Philippe Demonchy Badge N° 5 Claudine Herpin
Une proposition sera faite pour l’attribution de la clé n° 8. Claudine H se charge. d’envoyer un mail.
Manifestation du 3 juin 2017 avec DOMYOS
Rappel de l’événement : sur une initiative de Delphine D, une randonnée de 12 km aura lieu au départ de Domyos afin de sensibiliser un nouveau public et de favoriser de nouvelles inscriptions. La date a été fixée au 3 juin 2017.Rassemblement à 13h30 à Domyos pour un départ à 14h. En principe Fred Glacet sera le capitaine de cette manifestation (à vérifier).Michel H se propose d’encadrer également si besoin. Une prise d’adresses mails sera prévue dans le but d’envoyer le calendrier aux personnes intéressées et de les fidéliser au Club. Delphine D a rencontré ce jour l’interlocuteur de Domyos qui gère avec elle cette belle initiative. L’affiche est faite avec l’aide de Lin D. L’affichage sera effectué dans les prochains jours.
Route du Louvre le 8 mai 2017
Comme chaque année Xavier Blarel se charge de la promotion de cette belle journée. Départ au club en covoiturage.
1 La Scandinave 12 km RDV Club 8h départ 8h15
Heure de départ : 9h30 Lieu de départ : centre ville de Meurchin Durée : 2h40
2 L’Italienne 18 km RDV Club 8h départ 8h15 Heure de départ : 9h30 Lieu de départ : Place Jean Jaurès à Carvin Durée : 4h00
Point sur le séjour prévu en 2018
Quelques membres de la commission (voyages et séjours) proposent de fixer une date et une destination de manière à faciliter les recherches d’hébergement et d’avoir une idée de prix. (demi-pension) Nous décidons à la majorité de bloquer la semaine du 26/5/2018 au 2/06/2018 pour nous rendre à Belle Ile. Le séjour concerne les randonneurs et cyclos. Delphine D a déjà pris contact avec le VVF de Belle Ile et nous transmet quelques informations. Michel H se propose de prendre le relais et d’explorer davantage la faisabilité de ce beau projet. Il faudra affiner les differents moyens de transport selon le nombre de participants. Une réunion commission (voyages et séjours) sera programmée prochainement. D’ici là nous communiquerons par mails entre nous. L’affaire est En Marche !!
Subvention 2017
Michel H, trésorier, nous informe que la subvention 2017 n’a toujours pas été versée. Habituellement ce versement a lieu en mars. Pierre V nous fait lecture d’un courrier reçu le 19/4/2017 de la Mairie, nous annonçant l’attribution de la subvention d’un montant de 2000 € pour 2017.
=== Salon du Sport le samedi 9 septembre 2017===
Notre club comme à l’accoutumée tiendra un stand entre 10h et 17h.La présence des cyclos et randonneurs est envisagée.
Divers
La livraison des équipements cyclos se fait le mardi 25/4 entre 17h et 19h par Louis H. au local. Les personnes concernées sont prévenues par mail.
Le 25 avril 2017
Compte rendu rédigé par S. Hornez
Secrétaire de séance
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