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1 Réunion Comité octobre 2017

Réunion Comité octobre 2017

Réunion de Comité du 30 octobre 2017

Ordre du jour

- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre - Repas à l’hippodrome - Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre - Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre - Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche soutenue - Tenues cyclos et marcheurs - Suggestions et objets divers

11 membres présent

Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H – Philippe D. Excusés : Claudine H – Lin D

Rédactrice: Véronique

1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :

Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées. 5 membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.

Répartition des tâches : ● Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente). ● Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP. ● André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté). ● Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de : - Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine - Pour les sorties régulières du WE : Véronique - Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris) - Pour les séjours : Michel (Giverny) Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés, Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles. ● Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.

2] Repas à l’hippodrome :

Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.

3] Salon des seniors actifs :

Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide. En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre. Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T. Pour l’après midi : Michel et Claudine H, Louis H. Sans doute Monique H également.

4] Soirée beaujolais nouveau :

Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !

5] Date de la prochaine réunion calendrier marche

Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes. A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.

6] Tenues cyclos et marcheurs :

Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.

Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur. Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.

7] Suggestions et objets divers:

Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines. Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.

Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.

Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.

Prochain comité Lundi 27 novembre à 18h au local

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Catégories: Comité | Comité 2017

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-{{Réunion comité | jour=07| mois=mars| annee=2016}}
+{{Réunion comité | jour=30 | mois=octobre | annee=2017}}
+Réunion de Comité du 30 octobre 2017
+===Ordre du jour===
+- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre
+- Repas à l’hippodrome
+- Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre
+- Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre
+- Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche  soutenue
+- Tenues cyclos et marcheurs
+- Suggestions et objets divers
-Participants dont 3 invités de Marcq Rando soit Louis Delobel, Didier Pollet, Florence Secrétaire et excusé François Thevenin.
+===11 membres présent===
+Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H –
+Philippe D.
+Excusés : Claudine H – Lin D
-(RCM) Pierre, Frédéric,Chantal, Michel, Claudine et Monique, Sabine.
+===Rédactrice: Véronique===
-===L'euromeeting===
-Le Président de Marcq Rando rappelle le mail de Sébastien du service des sports concernant les échanges sportifs de la ville jumelée allemande de Gladbeck et qui seront organisés cette année à Marcq les 24, 25 et 26 juin 2016.
-Allemands sont annoncés soit 4 couples et 2 dames. Les hébergements chez l'habitant sont sollicités par la municipalité ; il reste 5 personnes à loger.
+===1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :===
-Les clubs de Marcq ont la charge de l'accueil, de l'installation dans les familles et du dîner et soirée du vendredi sachant que l'heure reste à déterminer auprès de la municipalité. Pierre et Louis s'y rendent dès que possible.
+Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées.
+membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.
-Le vendredi 24 juin et d'un commun accord il a été convenu d'assurer un repas-traiteur (Florence suggère de se faire livrer par le Flunch) dans notre local du RCM. Le local de Marcq-rando en bas de l'immeuble ne se prètant pas à ce type de réception.
+Répartition des tâches :
-Y seraient conviés outre les 10 Allemands et accompagnants mais aussi les personnes des familles d'accueil et organisateurs soit à peu près 35 personnes. Reste à envisager la fin de soirée.
+●	Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente).
+●	Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP.
+●	André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté).
+●	Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de :
+- Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine
+- Pour les sorties régulières du WE : Véronique
+- Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris)
+- Pour les séjours : Michel (Giverny)
+Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés,  Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles.
+●	Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.
-Le samedi 25 Didier propose une rando découverte de 5kms (le Bourg et sa forge, le Lazarro et sa chapelle, la Ferme aux Oies) ; l'heure du regroupement est à déterminer.
+===2] Repas à l’hippodrome :===
+Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.
-Le midi, Louis propose un repas pris sur un espace de la piscine. Les deux clubs seraient réunis autour de nos hôtes pour un repas salades et sur inscription.
+===3] Salon des seniors actifs :===
-l'Après-midi une marche de 7,67 km sur Ploegsteert dans le cadre du centenaire de la guerre sur ce lieu mythique de réconciliation entre les peuples qui ont organisé un match ce football entre les nationalités.
+Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide.
+En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre.
+Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T.
+Pour l’après midi : Michel et Claudine  H, Louis H. Sans doute Monique H également.
-La soirée est organisée par la mairie à l'hippodrome clôturant le séjour et en compagnie de l'ensemble des participants et des représentants de chaque ville.
+===4] Soirée beaujolais nouveau :===
+Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !
-Le dimanche 26 le départ des allemands est prévu après le petit déjeuner dans les familles d'accueil.
+===5] Date de la prochaine réunion calendrier marche===
+Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes.
+A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.
-=== Les parcours du Coeur du 2 avril===
+===6] Tenues cyclos et marcheurs :===
+Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.
-Didier a préparé le 8kms pédestres sur le parcours des oies ; considérant une partie des participants non habitués, il sera possible de boucler à 5kms par le circuit des grenouilles les familles qui le souhaiteraient.
+Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur.
+Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.
-Pierre pense encadrer 25 cyclotouristes au maximum pour un 25km en partie sur le halage.
+===7] Suggestions et objets divers:===
-Didier fait remarquer que l'an dernier il avait édité des bulletins d'inscription pour le 1euro minimum de participation qui sera reversé à la fédération française de cardiologie. Il propose d'en imprimer une centaine pour le samedi 2 avril qu'il partagerait entre les deux clubs.
+Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines.
+Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.
-===Le week-end du Patrimoine ===
+Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.
-Louis propose, le samedi après-midi du 20 septembre, une rando pédestre et un parcours cycliste de 20 à 35km afin d'unir nos deux clubs sur la découverte de notre patrimoine.
-===Calendrier d'avril===
+Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.
-Frédéric se désigne pour la sortie marche du 30 à 14H. Reste à trouver 2 capitaines pour les sorties cyclistes du 17 avril lors de la rencontre du 1er avril prochain.
-===Le parcours "Vintage" de Gérard===
-Dimanche 13 mars, Gérard a organisé une sortie découverte intitulée "les 50km vintage du RCM". 11 participants, dont 4 de Gazprom, un de l'URFA et 6 cyclistes du RCM s'y sont joints. Un petit déjeuner à l'inscription a été organisé ; I'assistance était assurée par les deux Pierre et Louis du Club. La restauration le midi, sortie du sac, s'est déroulée au local où des boissons ont été proposées. D'avis unanime ce fût un beau circuit et une publicité pour la prochaine sortie, du 21 mai, mérite d'être assurée pour l'encouragement à la découverte.
+Prochain comité
+Lundi 27 novembre à 18h au local
-===Journée à Dunkerque le 24===
-Claudine indique que le dimanche 24 avril, elle proposera, par un mail à tous, cette journée sur la côte. Pour les marcheurs la reconnaissance des deux parcours a été effectuée. Le matin à Hondschoote et l'après-midi sur Dunkerque. Le repas "moules-frites" rassemblera les marcheurs et cyclistes à la brasserie de l'Iguane. Le stationnement sur le parking du Kursaal est conseillé d'autant que la brasserie se trouve à 200 mètres sur la digue de Malo-les-Bains. A 14H une guide du musée portuaire de Dunkerque accueillera le groupe pour une visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne. A 15h15 les circuits des deux disciplines sportives termineront cette journée.
-Pour ce qui concerne les cyclistes Pierre propose une approche voiture à mi-distance de Dunkerque ; le lieu sera communiqué ultérieurement. Le mail demandera de s'inscrire à cette journée le plus rapidement possible pour des raisons d'organisation.
-Pour les marcheurs le départ est programmé à 8H par covoiturage depuis le club pour arriver à 9H à Hondschoote.
-===Le WE de Pentecôte===
-Monique indique que la partie hébergement est conclue. Pour la chambre individuelle un supplément de 3euros sera demandé.
-Sabine a préparé quelques parcours. Bernard devrait en proposer également.
-===Le Forum des associations===
-Le samedi 24 septembre, la ville organise la vitrine des associations Marcquoises. Une fiche de renseignements a été demandé par le service de l'organisation de cette manifestation.
-===La proposition de petits sac-à-dos===
-Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour prospecter en vue de la délivrance aux membres marcheurs du club d'un petit sac à dos de 15litres portant les écussons outre du RCM mais aussi de la ville.
-Sabine fait remarquer qu'un 20 litres serait davantage attendu par les marcheurs afin de pouvoir y ranger un polaire, une cape de pluie et une gourde.
-Pour le marquage un devis a été indiqué par le magasin soit 5,20 euros par sac en mono couleur et 7,45 euros en couleurs sur la base de 20 sacs.
-Chacun est invité à rapporter une sélection visuelle de l'article qu'il propose.
-===Situation du bilan===
-Michel a fait parvenir à chaque membre du comité la comptabilité à ce jour faisant apparaître la subvention qui a été versée.
-Frédéric rappelle que le CDRP versera, pour sa participation à l'entretien de l'indication des circuits de Augers de Bousbecque, de la Crapahute, de la Montage et des Osiers, la somme de 462 euros. La convention qu'il a rempli devrait être signée pour la poursuite de son bénévolat.
-===Prochaine réunion===
-Le Lundi