Catégorie:Comité

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-	{{Réunion comité | annee=2017 | mois=avril | jour=3 }}	+	{{Réunion comité | jour=30 | mois=octobre | annee=2017}}
-		+	Réunion de Comité du 30 octobre 2017
-	===Ordre du jour===	+
-		+
-	- Parcours du coeur .	+
-		+
-	- Badges - Actualisation des pages du site .	+
-		+
-	- Séjours – Commission voyage – Propositions .	+
-		+
-	- Lettre réponse à Michel Renard .	+
-		+
-	- Mise en paiement du balisage FFRP 2016 & signature convention 2017;	+
-		+
-	12 membres présents : Claudine H - Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H - Lin D Excusés : Phillipe D	+
-	Rédactrice: Véronique R	+
-		+
-	===Parcours du coeur du 2 avril===	+
-	Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par MarcqRando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure .	+
-	===Badges===	+	===Ordre du jour===
-	Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement. Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard.	+	- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre
		+	- Repas à l’hippodrome
		+	- Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre
		+	- Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre
		+	- Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche soutenue
		+	- Tenues cyclos et marcheurs
		+	- Suggestions et objets divers
-	===Actualisation des pages du site RCM===	+	===11 membres présent===
-	Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté:	+	Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H –
		+	Philippe D.
		+	Excusés : Claudine H – Lin D
-	-Beaucoup de choses se recoupent de par la multiplicité des liens qu’il y a sur chaque page ;	+	===Rédactrice: Véronique===
-	-La plupart des pages sont obsolètes et un travail d’archivage est également à faire.
-	-Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés).	+	===1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :===
-	Pour résumer, la mise à jour requiert de procéder par étapes car il y a en amont un gros travail d’analyse. La 1ère page à actualiser est celle des « randos et voyages » où il faudra faire figurer nos temps forts prévus ou réalisés pour 2017 (Rando de l’an nouveau, parcours du cœur, A vous Marcq, prêts, partez, les séjours cylos et marcheurs …).	+	Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées.
		+	5 membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.
-	===Séjours - Commission voyages===	+	Répartition des tâches :
-	Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité…	+	● Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente).
-	A voir Le GRP des monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe D lors d’une précédente réunion mensuelle pourrait séduire.	+	● Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP.
		+	● André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté).
		+	● Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de :
		+	- Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine
		+	- Pour les sorties régulières du WE : Véronique
		+	- Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris)
		+	- Pour les séjours : Michel (Giverny)
		+	Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés, Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles.
		+	● Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.
-	Sabine évoque Belle-île qui nécessite de réserver très tôt. Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017. Toutes les idées sont bienvenues.	+	===2] Repas à l’hippodrome :===
		+	Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.
-	===Frais de formation baliseur Michel Renard===	+	===3] Salon des seniors actifs :===
		+	Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide.
		+	En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre.
		+	Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T.
		+	Pour l’après midi : Michel et Claudine H, Louis H. Sans doute Monique H également.
-	Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM.	+	===4] Soirée beaujolais nouveau :===
		+	Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !
-	Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse.	+	===5] Date de la prochaine réunion calendrier marche===
-		+	Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes.
-	===Subvention balisage FFRP & convention 2017===	+	A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.
-	Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention.	+
-	===Sujets divers===	+	===6] Tenues cyclos et marcheurs :===
		+	Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.
-	- Les dates des permanences pour le second trimestre seront fixées lors de la réunion mensuelle de ce 7 avril ;	+	Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur.
		+	Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.
-	- Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement ;	+	===7] Suggestions et objets divers:===
-	- André G informe que l’URFA (club cyclo de Lille) et le RCM envisagent des sorties communes. L’une pourrait se faire en septembre le jour du barbecue de notre club auquel l’URFA serait convié. Les membres du Comité présents estiment que le barbecue doit rester un temps de convivialité propre au RCM ;	+	Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines.
		+	Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.
-	- Pierre V a reçu un message de Guy Laden, président de l’association « Rire de soie » qui l’informe de la date du spectacle de son groupe d’acteurs : vendredi 2 juin à 20h. Pierre va relayer ce mail auprès de tous nos adhérents. A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps.	+	Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.
-	===Date envisagée pour le barbecue de septembre===	+	Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.
-	- pour le barbecue de septembre : dimanche 24.
-	- Prochaines réunions : en raison des nombreux lundis fériés de mai et juin, plusieurs réunions de comité sont annulées.
-	- Comité mensuelle Vendredi 7 avril 19h Lundi 24 avril 18h Vendredi 5 mai 19h Vendredi 2 juin 18h30 Vendredi 30 juin 19h.	+	Prochain comité
-		+	Lundi 27 novembre à 18h au local
-	Prochain comité Lundi 24 avril à 18h au local	+

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Version actuelle

Sommaire 1 Réunion Comité octobre 2017 1.1 Ordre du jour 1.2 11 membres présent 1.3 Rédactrice: Véronique 1.4 1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre : 1.5 2] Repas à l’hippodrome : 1.6 3] Salon des seniors actifs : 1.7 4] Soirée beaujolais nouveau : 1.8 5] Date de la prochaine réunion calendrier marche 1.9 6] Tenues cyclos et marcheurs : 1.10 7] Suggestions et objets divers:

Réunion Comité octobre 2017

Réunion de Comité du 30 octobre 2017

Ordre du jour

- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre - Repas à l’hippodrome - Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre - Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre - Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche soutenue - Tenues cyclos et marcheurs - Suggestions et objets divers

11 membres présent

Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H – Philippe D. Excusés : Claudine H – Lin D

Rédactrice: Véronique

1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :

Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées. 5 membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.

Répartition des tâches : ● Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente). ● Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP. ● André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté). ● Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de : - Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine - Pour les sorties régulières du WE : Véronique - Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris) - Pour les séjours : Michel (Giverny) Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés, Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles. ● Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.

2] Repas à l’hippodrome :

Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.

3] Salon des seniors actifs :

Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide. En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre. Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T. Pour l’après midi : Michel et Claudine H, Louis H. Sans doute Monique H également.

4] Soirée beaujolais nouveau :

Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !

5] Date de la prochaine réunion calendrier marche

Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes. A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.

6] Tenues cyclos et marcheurs :

Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.

Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur. Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.

7] Suggestions et objets divers:

Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines. Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.

Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.

Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.

Prochain comité Lundi 27 novembre à 18h au local