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1 Réunion Comité octobre 2017

Réunion Comité octobre 2017

Réunion de Comité du 30 octobre 2017

Ordre du jour

- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre - Repas à l’hippodrome - Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre - Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre - Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche soutenue - Tenues cyclos et marcheurs - Suggestions et objets divers

11 membres présent

Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H – Philippe D. Excusés : Claudine H – Lin D

Rédactrice: Véronique

1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :

Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées. 5 membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.

Répartition des tâches : ● Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente). ● Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP. ● André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté). ● Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de : - Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine - Pour les sorties régulières du WE : Véronique - Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris) - Pour les séjours : Michel (Giverny) Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés, Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles. ● Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.

2] Repas à l’hippodrome :

Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.

3] Salon des seniors actifs :

Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide. En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre. Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T. Pour l’après midi : Michel et Claudine H, Louis H. Sans doute Monique H également.

4] Soirée beaujolais nouveau :

Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !

5] Date de la prochaine réunion calendrier marche

Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes. A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.

6] Tenues cyclos et marcheurs :

Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.

Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur. Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.

7] Suggestions et objets divers:

Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines. Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.

Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.

Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.

Prochain comité Lundi 27 novembre à 18h au local

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Catégories: Comité | Comité 2017

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-{{Réunion comité | jour=24 | mois=avril mai | annee=2017}}
+{{Réunion comité | jour=30 | mois=octobre | annee=2017}}
-COMITE DU 24 avril 2017 (pour mai)
+Réunion de Comité du 30 octobre 2017
+===Ordre du jour===
+- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre
+- Repas à l’hippodrome
+- Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre
+- Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre
+- Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche  soutenue
+- Tenues cyclos et marcheurs
+- Suggestions et objets divers
+===11 membres présent===
+Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H –
+Philippe D.
+Excusés : Claudine H – Lin D
-=== Ordre du jour ===
+===Rédactrice: Véronique===
-> Les badges ;
-> La manifestation du 3 juin 2017 à Domyos ;
+===1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :===
-> Route du Louvre 2017 ;
+Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées.
+membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.
-> Point sur le séjour prévu en 2018 ;
+Répartition des tâches :
+●	Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente).
+●	Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP.
+●	André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté).
+●	Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de :
+- Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine
+- Pour les sorties régulières du WE : Véronique
+- Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris)
+- Pour les séjours : Michel (Giverny)
+Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés,  Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles.
+●	Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.
-> Subvention 2017 ;
+===2] Repas à l’hippodrome :===
+Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.
-> Salon du sport 2017 ;
+===3] Salon des seniors actifs :===
+Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide.
+En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre.
+Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T.
+Pour l’après midi : Michel et Claudine  H, Louis H. Sans doute Monique H également.
-Présents ; Michel Herpin/Claudine Herpin/Lin Dufour/Chantal Toulemonde/Louis Hornez /Pierre Vilain/André Grinnaert/Monique Hannedouche//Delphine Depecker/Sabine Hornez
+===4] Soirée beaujolais nouveau :===
+Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !
-Excusés : Fred Glacet, Philippe Demonchy, Véronique Richez
+===5] Date de la prochaine réunion calendrier marche===
+Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes.
+A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.
-=== Badges===
+===6] Tenues cyclos et marcheurs :===
+Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.
-Claudine H a fait le nécessaire auprès de la mairie de MEB afin de mettre à jour la liste des clés et badges du local RCM.
+Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur.
-Voici la répartition à jour :
+Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.
-Badge N° 1	André Grinnaert	Badge N° 6	Véronique Richez
+===7] Suggestions et objets divers:===
-Badge N° 2	Pierre Vilain	Badge N° 7	Fred Glacet
-Badge N° 3	Sabine Hornez	Badge N° 8	A attribuer
-Badge N° 4	Chantal Toulemonde	Badge N° 9	Philippe Demonchy
-Badge N° 5	Claudine Herpin
-Une proposition sera faite  pour l’attribution de la clé n° 8. Claudine H se charge. d’envoyer un mail.
+Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines.
+Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.
-=== Manifestation  du 3 juin 2017 avec DOMYOS ===
+Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.
-Rappel de l’événement : sur une initiative de Delphine D, une randonnée de 12 km aura lieu au départ de Domyos afin de sensibiliser un nouveau public et de favoriser de nouvelles inscriptions. La date a été fixée au 3 juin 2017.Rassemblement à 13h30 à Domyos pour un départ à 14h.
+Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.
-En principe Fred Glacet sera le capitaine de cette manifestation (à vérifier).Michel H se propose d’encadrer également si besoin.
-Une prise d’adresses mails sera prévue dans le but d’envoyer le calendrier aux personnes intéressées et de les fidéliser au Club.
-Delphine D a rencontré ce jour l’interlocuteur de Domyos qui gère avec elle cette belle initiative. L’affiche est faite avec l’aide de Lin D. L’affichage sera effectué dans les prochains jours.
+Prochain comité
-=== Route du Louvre le 8 mai 2017===
+Lundi 27 novembre à 18h au local
-Comme chaque année Xavier Blarel se charge de la promotion de cette belle journée. Départ au club en covoiturage.
-	La Scandinave 12 km                                               RDV       Club 8h                départ 8h15
-Heure de départ : 9h30
-Lieu de départ : centre ville de Meurchin
-Durée : 2h40
-	L’Italienne 18 km    				 RDV       Club 8h                départ 8h15
-Heure de départ : 9h30
-Lieu de départ : Place Jean Jaurès à Carvin
-Durée : 4h00
-=== Point sur le séjour prévu en 2018===
-Quelques membres de la commission (voyages et séjours) proposent de fixer une date et une destination de manière à faciliter les recherches d’hébergement et d’avoir une idée de prix. (demi-pension)
-Nous décidons à la majorité de bloquer la semaine du 26/5/2018 au 2/06/2018 pour nous rendre à Belle Ile. Le séjour concerne les randonneurs et cyclos.
-Delphine D a déjà pris contact avec le VVF de Belle Ile et nous transmet quelques informations. Michel H se propose de prendre le relais et d’explorer davantage la faisabilité de ce beau projet.
-Il faudra affiner les differents moyens de transport selon le nombre de participants.
-Une réunion commission (voyages et séjours) sera programmée prochainement. D’ici là nous communiquerons par mails entre nous. L’affaire est En Marche !!
-=== Subvention 2017===
-Michel H, trésorier, nous informe que la subvention 2017 n’a toujours pas été versée. Habituellement ce versement a lieu en mars.
-Pierre V nous fait lecture d’un courrier reçu le 19/4/2017 de la Mairie, nous annonçant l’attribution de la subvention d’un montant de 2000 € pour 2017.
-=== Salon du Sport le samedi 9 septembre 2017===
-Notre club comme à l’accoutumée tiendra un stand entre 10h et 17h.La présence des cyclos et randonneurs est envisagée.
-=== Divers===
-La livraison des équipements cyclos se fait le mardi 25/4 entre 17h et 19h par Louis H. au local. Les personnes concernées sont prévenues par mail.
-Le 25 avril 2017
-Compte rendu rédigé par S. Hornez
-Secrétaire de séance