Catégorie:Comité
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7 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Michel, Claudine et Monique, Sabine. | 7 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Michel, Claudine et Monique, Sabine. | ||
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| + | Ils seront remplis à la rencontre mensuelle du lendemain. Quant à la fréquence à deux mois de cette réunion, il a été décidé de conserver celle de février pour un point sur la randonnée de l'an nouveau et de surseoir celle de mars. | ||
| - | L'invitation de Marcq Rando à leur assemblée générale du 13 novembre 2015 à 18H sera honorée par Pierre et Frédéric. Un courrier de remerciement sera adressé à Louis Delobel ainsi qu'une invitation pour notre A.G du 21 novembre. | ||
| - | La FFCT a adressé aux clubs l'information du salon des Maires en décembre avec échanges attendus avec les dirigeants associatifs qui sont des animateurs dans la ville. Pierre et Frédéric vont s'y rendre. Pierre informera Monsieur le Maire de notre représentativité. | ||
| - | Notre participation à une réunion plus locale sera assurée par Xavier-Yves. | ||
| - | Frédéric doit répondre à un mail de la fédération relatif au calendrier des dates évènementielles de notre club. Il a été décidé d'y faire inscrire la date du 8 mai pour le circuit des 3 Villes. | ||
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===Calendrier des sorties=== | ===Calendrier des sorties=== | ||
Version du 10 janvier 2016 à 14:10
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Réunion Comité janvier 2016
7 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Michel, Claudine et Monique, Sabine.
Calendriers
Ils seront remplis à la rencontre mensuelle du lendemain. Quant à la fréquence à deux mois de cette réunion, il a été décidé de conserver celle de février pour un point sur la randonnée de l'an nouveau et de surseoir celle de mars.
Calendrier des sorties
Pierre, absent à la rencontre, propose les sorties du dimanche 15 à Messines et 22 à Wervick. Vincent, par l'intermédiaire de Chantal sortirait avec le groupe à Templeuve le 29. Frédéric suggère de déplacer la sortie du 21 au 22 pour cause d'Assemblée générale. Il emmènerait le groupe sur la Route des Moulins ; Michel guiderait la sortie du dimanche 29 à Godewaersvelde. La grille serait complétée vendredi lors de la rencontre mensuelle.
Un dernier point sur le WE à Coucy
La répartition des voitures et des chambres a été finalisée. Frédéric propose les tracés des circuits aux intéressés. Le circuit du samedi a été réduit en considération du niveau de difficulté et l'horaire à respecter de 16H auprès de l'office du tourisme qui nous guide pour la visite commentée de la cité.
Les inscriptions à la marche
39 licences demandées à ce jour auprès de la FFRP . Deux inscriptions sont en cours soit un total de 41 marcheurs au club. Claudine demande à Marcella ses intentions.
La revue annuelle
Claudine, qui a la charge de sa conception, propose une modification de la couverture. Signalant que le titre "Pignon" était très axé sur les cyclistes, elle suggère de le remplacer par un titre plus généraliste : "Le Randonneur Voyageur" et des dessins de vélo et bottine. Concernant les cyclos quelques articles ont été rédigés par Edmond, Colette et Roselyne ; Gérard nous fait part de ses projets de sorties découvertes en 2016 ; ils figureront à la page des projets. Pour les marcheurs Frédéric a résumé le séjour d'Amsterdam ; pour les séjours plus longs chacun des participant a rédigé un article. Claudine rajoutera une photo de la dégustation de la "Gélati italienne" ; Pour Glacbeck Marianne nous apporte son témoignage écrit. Il reste le préambule et l'hommage à André DUBAR, qui seront rédigés par Pierre. La complétude des rapports moral et d'activité sera faite par Pierre avec Jean-Claude. Pierre s'est engagé à rendre ' sa copie ' dès son retour de séjour.
Le point sur les boissons
Michel commente son tableau relatif aux nombre de croix à inscrire sur les cartes de bar. 10 centimes de perte sur la Chimay bleue et 8 sur la westmalle triple blonde. La discussion s'oriente sur la suppression de la Chimay Bleue et Westmalle triple sauf occasion exceptionnelle ; pour la Pétrus blonde nous aviserons . La Heinekem fera l'objet de 2 croix sur les cartes de bar ainsi que pour les jus de fruit, Pierre se charge d'en rapporter, à l'occasion d'un réapprovisionnement à son retour, en non gazeux. Le verre rosé sera compté à une croix.
Assemblée générale du 21 novembre
Frédéric demande s'il est raisonnable de maintenir la marche ce samedi alors que des préparatifs sont à assurer pour la réunion. Il a été décidé de la déplacer au dimanche matin. Pour le déroulement de l'assemblée, Frédéric assurera l'accueil, prononcera les remerciements aux personnalités et présentera le déroulement de la séance ; Claudine distribuera la parole. Pierre commentera les rapports moral et d'activité ; Michel le financier. La parole sera donnée aux commissaires aux comptes. Puis seront présentés les candidats au comité. Il s'en suivra les modalités de votes. Michel installera le diaporama et chaque rapporteur des séjours viendra avancer les photos. Les projets 2016 ( reste à définir )
Les résultats de vote seront proclamés, puis nous passerons aux questions diverses.
Claudine prépare à l'intention de la presse un résumé de l'activité du club. Elle assurera la fourniture du matériel de vote ainsi que les feuilles d'émargement. Les étiquettes-badges d'identification sont abandonnées pour inciter à d'avantage de communication entre les deux disciplines sportives.
Prochaine réunion de comité le lundi 24 novembre 2015.
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