Catégorie:Comité

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Réunion Comité juin 2015

5 Participants

Jean-Claude, Monique, Michel et Claudine et Fred. Excusés :Pierre V., Chantal, Danièle et Xavier-Yves.

Le calendrier

A l'instar de 2014 une page calendaire rassemblant les sorties de juillet et août figurera sur le site du club. Il est à noter la journée du dimanche 12 juillet à Gussignies et celle du 23 août à Paris. Pour les autres sorties les adhérents sont invités à l'initiative de choix de sortie à proposer par mail.

Pour la reprise de septembre, le vendredi 4 septembre, la veille du salon du sport, il y aura à 17h30 la réunion du Comité et à 19H la rencontre mensuelle.

Covoiturage

Un plafonnement à 10 euros par participant covoiturés a été voté. Chantal au téléphone a émis un avis favorable pour compléter le six votes nécessaires à la décision. Ce montant s'applique aux sorties de 150 à 300 kms sur la journée et hors week-end club, soit 3 journéee par an. La différence de frais ce covoiturage sera pris en charge par le club. Il e également été précisé que dans un souci d'équité les sorties cyclistes auraient le même montant de participation du club.

Point sur les signaleurs

La relance à la participation pour le semi-marathon n'a pas apporté de nouveaux inscrits. La liste actualisée, par le remplacement de Denis Huret par Madeleine Vo, sera envoyée par mail au service des sports mercredi 24 juin. La fiche de renseignements d'actualisation de l'agenda des sports de la ville a été remplie avec les coordonnées des deux Vices-Présidents. Un mail sera adressé par Claudine au responsable de l'organisation du Salon du sport du 5 septembre afin d'indiquer le matériel souhaité pour le stand installé lors de cette manifestation.

Points matériels

Quid du report des appels téléphoniques au club sur portable personnel. Deux trousseaux de clefs sont gardés par Claudine et Frédéric. Les badges étant sans doute nominatifs, ils ne serviront qu'en 2016, après les élections de l'assemblée générale. Qu'en est-il du "post-master" que Dominique gérait ? Les membres du comité seront informés des courriers relevés dans les boites aux lettres du club.

Date du barbecue de rentrée

La date arrêtée par le précédent comité ne retient pas le vote de tous. Afin de rassembler davantage de membres, cet évènement convivial a été avancé au 20 septembre 2015 après le semi-marathon. Le matériel de cuisson, emprunté habituellement à la mairie ne serait peut-être pas disponible en ce jour de manifestation sportive. Aussi un appel lors de la réunion mensuelle sera lancé pour le prêts de ce matériel de cuisson.

Assemblée générale

La date du 21 novembre a été rappelée. André a réservé la salle de l'Aviateur auprès des services municipaux. Un appel aux bonnes volontés du club sera lancé pour l'organisation de ce rassemblement annuel.

Prochaine réunion de comité le 22 juin à 19h