Catégorie:Comité
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Réunion Comité novembre 2015
9 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel, Claudine et Monique? Xavier-Yves qui avait prévenu de son retard..
Calendrier des sorties
Pierre, absent à la rencontre, propose les sorties du dimanche 15 à Messines et 22 à Wervick. Vincent, par l'intermédiaire de Chantal sortirait avec le groupe à Templeuve le 29. Frédéric suggère de déplacer la sortie du 21 au 22 pour cause d'Assemblée générale. Il emmènerait le groupe sur la Route des Moulins ; Michel guiderait la sortie du dimanche 29 à Godewarsveld. La grille serait complétée vendredi lors de la rencontre mensuelle.
Un dernier point sur le WE à Coucy
La répartition des voitures et des chambres a été finalisée. Frédéric propose les tracés des circuits aux intéressés. Le circuit du samedi a été réduit en considération du niveau de difficulté et l'horaire à respecter de 16H auprès de l'office du tourisme qui nous guide pour la visite commentée de la cité.
Les inscriptions à la marche
39 cartes ont été éditées par la FFRP . Deux inscriptions sont en cours soit un total de 41 marcheurs au club. Claudine demande à Marcella ses intentions.
Clôture des comptes 2014-2015
Michel Trésorier, à l'appui du document envoyé à chaque membre par messagerie, donne quelques éclairages sur les recettes et dépenses de l'exercice 1er octobre 2014 au 30 septembre 2015. Il est recommandé un cochage des cases de boissons un peu plus scrupuleuse.
Assemblée générale du 21 novembre
Les mails de convocations, bulletin de candidature et pouvoir, seront effectués durant la première semaine de novembre par Claudine. Les électeurs seront invités à déposer leur proposition de candidature dans la boite aux lettre du club avant le 9 novembre. Les invitations au Maire aux fédérations départementales et régionale, au Codep et à la Voix du Nord seront signées par la secrétaire. Michel se charge de contacter les examinateurs comptables pour le contrôle de la trésorerie du club.
Pignon voyageur
A ce jour seuls les marcheurs ont proposé des textes de leur séjour. Pierre sollicite les cyclistes pour les résumés des randonnées de Roquebrune et Belval. Il a proposé également de rédiger le rapport moral.
Le diaporama
Un rétroprojecteur est nécessaire pour la projection des reportages de séjours. Frédéric en demande le prêt au CDRP qui en a fait l'acquisition dernièrement. Il est recommandé de ne retenir que 4 à 5 photos par reportage. Le montage du diaporama sera effectué par Michel dans l'ordre chronologique des sites parcourus, à savoir : Roquebrune de février ; Belval en mars qui serait commenté par Monique ; Poggibonsi d'avril par Michel ; Hardelot de juillet par Frédéric ; Paris par Jean-Claude ; il serait demandé à Fernand sa participation orale pour le Morbihan de septembre et Frédéric reprendrait la parole pour commenter Coucy-le-Château.
La Rando de l'an nouveau
Elle aura lieu le dimanche 31 janvier 2016. Les marcheurs ne souhaitent pas organiser de marche ce jour-là mais aider à l'organisation de la manifestation cycliste. Elle sera suivie, comme à l'accoutumée, d'un couscous auquel ne seraient invités que les personnes ayant participé à l'organisation de cette matinée.
Il a d'ailleurs été fait un point sur les moments de convivialité s'adressant à tous les adhérents. Ils seraient limités à deux repas festifs soit le barbecue de septembre et la cérémonie de la galettes des rois.
Prochaine réunion de comité le lundi 5 novembre 2015.
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