Catégorie:Comité
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Réunion Comité novembre 2015
9 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel, Claudine et Monique? Xavier-Yves qui avait prévenu de son retard.
Le courrier
L'invitation de Marcq Rando à leur assemblée générale du 13 novembre 2015 à 18H sera honorée par Pierre et Frédéric. Un courrier de remerciement sera adressé à Louis Delobel ainsi qu'une invitation pour le 21 novembre. La FFCT a adressé aux clubs l'information du salon des Maires en décembre avec échanges attendus avec les dirigeants associatifs qui sont des animateurs dans la ville. Pierre et Frédéric vont s'y rendre. Pierre informera Monsieur le Maire de notre représentativité. Notre participation à une réunion plus locale sera assurée par Xavier-Yves dont Pierre en a signé le mandat. Frédéric doit répondre à un mail de la fédération relatif au calendrier des dates évènementielles de notre club. Il a été décidé d'y faire inscrire la date du 8 mai pour le circuit des 3 Villes.
Calendrier des sorties
Pierre, absent à la rencontre, propose les sorties du dimanche 15 à Messines et 22 à Wervick. Vincent, par l'intermédiaire de Chantal sortirait avec le groupe à Templeuve le 29. Frédéric suggère de déplacer la sortie du 21 au 22 pour cause d'Assemblée générale. Il emmènerait le groupe sur la Route des Moulins ; Michel guiderait la sortie du dimanche 29 à Godewarsveld. La grille serait complétée vendredi lors de la rencontre mensuelle.
Un dernier point sur le WE à Coucy
La répartition des voitures et des chambres a été finalisée. Frédéric propose les tracés des circuits aux intéressés. Le circuit du samedi a été réduit en considération du niveau de difficulté et l'horaire à respecter de 16H auprès de l'office du tourisme qui nous guide pour la visite commentée de la cité.
Les inscriptions à la marche
39 cartes ont été éditées par la FFRP . Deux inscriptions sont en cours soit un total de 41 marcheurs au club. Claudine demande à Marcella ses intentions.
La revue annuelle
Claudine, qui a la charge de sa conception, propose une modification de la couverture. Signalant que le titre "Pignon" était très axé sur les cyclistes, elle suggère de le remplacer par un titre plus généraliste : "Le Randonneur Voyageur" et des dessins de vélo et bottine. Concernant les cyclos quelques articles ont été rédigés par Edmond, Colette et Roselyne ; Gérard nous fait part de ses projets de sorties découvertes en 2016 ; ils figureront à la page des projets. Pour les marcheurs Frédéric a résumé le séjour d'Amsterdam ; pour les séjours plus longs chacun des participant a rédigé un article. Claudine rajoutera une photo de la dégustation de la "Gélati italienne" ; Pour Glacbeck Marianne nous apporte son témoignage écrit. Il reste le préambule, l'hommage à André DUBAR, qui seront rédigés par Pierre. La complétude des rapports moral et d'activité sera faite en duo de Pierre avec Jean-Claude. Pierre s'est engagé à rendre copies dès son retour de séjour.
Le point sur les boissons
Michel commente son tableau relatif aux nombre de croix à inscrire sur les cartes de bar. Il souligne la perte de 21 centimes par Heinekem servie. ainsi que 8 centimes sur la Chimay bleue et 10 sur la Pétrus blonde. La discussion s'oriente sur la suppression de la Chimay Bleue et Westmalle triple sauf occasion exceptionnelle ; pour la Pétrus blonde nous attendrons la décision à prendre dans le choix. La Heinekem fera l'objet de 2 croix sur les cartes de bar ainsi que pour les jus de fruit, dont Pierre se charge d'en rapporter, à l'occasion d'un réapprovisionnement à son retour, en non gazeux. Le verre rosé sera compté à une croix.
Assemblée générale du 21 novembre
Frédéric demande s'il est raisonnable de maintenir la marche ce samedi alors que des préparatifs sont à assurer pour la réunion. Il a été décidé de la déplacer au dimanche matin. Pour le déroulement de l'assemblée, Frédéric assurera l'accueil, prononcera les remerciements aux personnalités et présentera le déroulement de la séance ; Claudine distribuera la parole. Pierre commentera les rapports moral et d'activité ; Michel le financier. La parole sera donnée aux commissaires aux comptes qui ont vérifié les comptes. Puis seront présentés les candidats au comité et des réviseurs comptables. Les modalités de votes. Michel installera le diaporama et chaque rapporteur des séjours viendra avancer les photos. Les projets 2016. Les résultats de vote seront proclamés. Pour clôturer des questions seront suggérées pour réponses. Claudine prépare à l'intention de la presse un résumé de l'activité du club.
Le diaporama
Un rétroprojecteur est nécessaire pour la projection des reportages de séjours. Frédéric en demande le prêt au CDRP qui en a fait l'acquisition dernièrement. Il est recommandé de ne retenir que 4 à 5 photos par reportage. Le montage du diaporama sera effectué par Michel dans l'ordre chronologique des sites parcourus, à savoir : Roquebrune de février ; Belval en mars qui serait commenté par Monique ; Poggibonsi d'avril par Michel ; Hardelot de juillet par Frédéric ; Paris par Jean-Claude ; il serait demandé à Fernand sa participation orale pour le Morbihan de septembre et Frédéric reprendrait la parole pour commenter Coucy-le-Château.
La Rando de l'an nouveau
Elle aura lieu le dimanche 31 janvier 2016. Les marcheurs ne souhaitent pas organiser de marche ce jour-là mais aider à l'organisation de la manifestation cycliste. Elle sera suivie, comme à l'accoutumée, d'un couscous auquel ne seraient invités que les personnes ayant participé à l'organisation de cette matinée.
Il a d'ailleurs été fait un point sur les moments de convivialité s'adressant à tous les adhérents. Ils seraient limités à deux repas festifs soit le barbecue de septembre et la cérémonie de la galettes des rois.
Prochaine réunion de comité le lundi 5 novembre 2015.
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