Catégorie:Comité
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Réunion Comité avriL 2017
11 Participants dont 3 invités de Marcq Rando soit Louis Delobel, Didier Pollet, Florence Secrétaire et excusé François Thevenin.
(RCM) Pierre, Frédéric,Chantal, Michel, Claudine et Monique, Sabine.
L'euromeeting
Le Président de Marcq Rando rappelle le mail de Sébastien du service des sports concernant les échanges sportifs de la ville jumelée allemande de Gladbeck et qui seront organisés cette année à Marcq les 24, 25 et 26 juin 2016.
10 Allemands sont annoncés soit 4 couples et 2 dames. Les hébergements chez l'habitant sont sollicités par la municipalité ; il reste 5 personnes à loger.
Les clubs de Marcq ont la charge de l'accueil, de l'installation dans les familles et du dîner et soirée du vendredi sachant que l'heure reste à déterminer auprès de la municipalité. Pierre et Louis s'y rendent dès que possible.
Le vendredi 24 juin et d'un commun accord il a été convenu d'assurer un repas-traiteur (Florence suggère de se faire livrer par le Flunch) dans notre local du RCM. Le local de Marcq-rando en bas de l'immeuble ne se prètant pas à ce type de réception. Y seraient conviés outre les 10 Allemands et accompagnants mais aussi les personnes des familles d'accueil et organisateurs soit à peu près 35 personnes. Reste à envisager la fin de soirée.
Le samedi 25 Didier propose une rando découverte de 5kms (le Bourg et sa forge, le Lazarro et sa chapelle, la Ferme aux Oies) ; l'heure du regroupement est à déterminer.
Le midi, Louis propose un repas pris sur un espace de la piscine. Les deux clubs seraient réunis autour de nos hôtes pour un repas 'salades' et sur inscription. l'Après-midi une marche de 7,67 km sur Ploegsteert dans le cadre du centenaire de la guerre sur ce lieu mythique de réconciliation entre les peuples qui ont organisé un match ce football entre les nationalités.
La soirée est organisée par la mairie à l'hippodrome clôturant le séjour et en compagnie de l'ensemble des participants et des représentants de chaque ville.
Le dimanche 26 le départ des allemands est prévu après le petit déjeuner dans les familles d'accueil.
Les parcours du Coeur du 2 avril
Didier a préparé le 8kms pédestres sur le parcours des oies ; considérant une partie des participants non habitués, il sera possible de boucler à 5kms par le circuit des grenouilles pour les familles qui le souhaiteraient.
Pierre encadrera 25 cyclotouristes au maximum pour un 25km en partie sur le halage.
Didier fait remarquer que l'an dernier il avait édité des bulletins d'inscription, considérant que 1 euro minimum de participation sera reversé à la fédération française de cardiologie. Il propose d'en imprimer une centaine pour le samedi 2 avril qu'il partagerait entre les deux clubs.
Le week-end du Patrimoine
Louis propose, le samedi après-midi du 20 septembre, une rando pédestre et un parcours cycliste de 20 à 35km afin d'unir nos deux clubs sur la découverte de notre patrimoine.
Le Président de Marcq-Rando remercie l 'assemblée et se réjouit que nos deux clubs s'unissent pour l 'organisation de manifestations sportives patronnées par la ville de Marcq en Baroeul , et ce deux à trois fois par an.
Calendrier d'avril
Frédéric se désigne pour la sortie marche du 30 à 14H. Reste à trouver 2 capitaines pour les sorties cyclistes du 17 avril lors de la rencontre du 1er avril prochain.
Le parcours "Vintage" de Gérard
Dimanche 13 mars, Gérard a organisé une sortie découverte intitulée "les 50km vintage du RCM". 11 participants, dont 4 de Gazprom, un de l'URFA et 6 cyclistes du RCM s'y sont joints. Un petit déjeuner à l'inscription a été organisé ; I'assistance était assurée par les deux Pierre et Louis du Club. La restauration le midi, sortie du sac, s'est déroulée au local où des boissons ont été proposées. D'avis unanime ce fût un beau circuit et une publicité sera assurée pour la prochaine sortie du 21 mai , encourageant ainsi ce type de circuit découverte.
Journée à Dunkerque le 24
Claudine indique que le dimanche 24 avril, elle proposera, par un mail à tous, cette journée sur la côte. Pour les marcheurs la reconnaissance des deux parcours a été effectuée. Le matin à Hondschoote et l'après-midi sur Dunkerque. Le repas "moules-frites" rassemblera à 12H15 les marcheurs et cyclistes à la brasserie de l'Iguane. Le stationnement sur le parking du Kursaal est conseillé d'autant que la brasserie se trouve à 200 mètres sur la digue de Malo-les-Bains. A 14H une guide du musée portuaire de Dunkerque accueillera le groupe pour une visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne. A 15h15 les circuits des deux disciplines sportives termineront cette journée.
Pour ce qui concerne les cyclistes Pierre propose une approche voiture à mi-distance de Dunkerque ; le lieu sera communiqué ultérieurement. Le mail demandera de s'inscrire à cette journée le plus rapidement possible pour des raisons d'organisation.
Pour les marcheurs le départ est programmé à 8H par covoiturage depuis le club pour arriver à 9H à Hondschoote.
Le WE de Pentecôte
Monique indique que la partie hébergement est conclue. Pour la chambre individuelle un supplément de 3euros sera demandé. Sabine a préparé quelques parcours. Bernard devrait en proposer également.
Le Forum des associations
Le samedi 24 septembre, la ville organise la vitrine des associations Marcquoises. Une fiche de renseignements a été demandée par le service de l'organisation de cette manifestation.
La proposition de petits sac-à-dos
Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour prospecter en vue de la délivrance aux membres marcheurs du club d'un petit sac à dos de 15litres portant les écussons outre du RCM mais aussi de la ville. Sabine fait remarquer qu'un 20 litres serait davantage attendu par les marcheurs afin de pouvoir y ranger un polaire, une cape de pluie et une gourde. Pour le marquage un devis a été indiqué par le magasin soit 5,20 euros par sac en mono couleur et 7,45 euros en couleurs sur la base de 20 sacs. Chacun est invité à rapporter une sélection visuelle de l'article qu'il propose.
Situation du bilan
Michel a fait parvenir à chaque membre du comité la comptabilité à ce jour faisant apparaître la subvention qui a été versée. Frédéric rappelle que le CDRP versera, pour sa participation à l'entretien de l'indication des circuits de Augers de Bousbecque, de la Crapahute, de la Montage et des Osiers, la somme de 462 euros. La convention qu'il a remplie devrait être signée pour la poursuite de son bénévolat.
Prochaine réunion
Lundi 25 avril à 18 H.
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